Spłaciłeś kredyt hipoteczny i chcesz pozbyć się obciążenia swojej nieruchomości? Wykreślenie hipoteki to niezbędny krok, który finalizuje proces spłaty kredytu. Bez tego formalnego zakończenia, hipoteka nadal widnieje w księdze wieczystej, co może utrudnić sprzedaż nieruchomości lub zaciągnięcie nowego kredytu. W tym poradniku przedstawiam krok po kroku, jak wypełnić wniosek o wykreślenie hipoteki, jakie dokumenty przygotować oraz ile czasu zajmuje cała procedura.
Czym jest wykreślenie hipoteki i kiedy należy je przeprowadzić?
Wykreślenie hipoteki (zwane również „wymazaniem hipoteki”) to formalna procedura usunięcia wpisu o hipotece z księgi wieczystej nieruchomości po całkowitej spłacie kredytu hipotecznego. Jest to obowiązkowy krok, który musisz wykonać samodzielnie – hipoteka nie znika automatycznie po spłacie kredytu!
Wykreślenie hipoteki należy przeprowadzić po:
- Całkowitej spłacie kredytu hipotecznego
- Otrzymaniu od banku zaświadczenia o spłacie kredytu (tzw. listu mazalnego lub kwitu mazalnego)
- Zakończeniu umowy kredytowej
Pamiętaj: Samo spłacenie kredytu nie powoduje automatycznego wykreślenia hipoteki! To Ty jako właściciel nieruchomości musisz złożyć odpowiedni wniosek do sądu.
Jakie dokumenty są potrzebne do wykreślenia hipoteki?
Przed złożeniem wniosku o wykreślenie hipoteki przygotuj następujące dokumenty:
- Zaświadczenie z banku o całkowitej spłacie kredytu (list mazalny) – wyłącznie w oryginale
- Zgoda wierzyciela (banku) na wykreślenie hipoteki – zazwyczaj stanowi część zaświadczenia o spłacie
- Aktualny odpis z księgi wieczystej (opcjonalnie, ale pomocny przy wypełnianiu wniosku)
- Dowód osobisty (do weryfikacji tożsamości przy składaniu wniosku)
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty sądowej (100 zł)
Ważne: List mazalny (zaświadczenie o spłacie kredytu) musi być dokumentem oryginalnym, a nie kopią. Jeśli bank nie wydał go automatycznie po spłacie kredytu, złóż wniosek o jego wydanie. Niektóre banki pobierają za to dodatkową opłatę.
Jak wypełnić wniosek o wykreślenie hipoteki – instrukcja krok po kroku
Wniosek o wykreślenie hipoteki składa się na formularzu „KW-WPIS” dostępnym w sądach lub na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Oto jak go prawidłowo wypełnić:
1. W części „POUCZENIE” zapoznaj się z informacjami o wypełnianiu wniosku.
2. W rubryce 1 „NUMER KSIĘGI WIECZYSTEJ” wpisz pełny numer księgi wieczystej nieruchomości (format: XX1X/00012345/6).
3. W rubryce 2 „UCZESTNIK POSTĘPOWANIA”:
– Zaznacz swoją rolę (właściciel/współwłaściciel)
– Wpisz kompletne dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania)
– W przypadku współwłasności wpisz dane wszystkich współwłaścicieli
4. W rubryce 3 „ŻĄDANIE WNIOSKU”:
– Zaznacz pole „wykreślenie”
– W polu „numer hipoteki” wpisz dokładny numer hipoteki z działu IV księgi wieczystej
– W polu „inne żądanie” wpisz: „Wnoszę o wykreślenie hipoteki umownej w kwocie [kwota hipoteki] ustanowionej na rzecz [pełna nazwa banku]”
5. W rubryce 4 „UZASADNIENIE WNIOSKU”:
– Napisz: „Wniosek uzasadniam całkowitą spłatą kredytu hipotecznego udzielonego na podstawie umowy nr [numer umowy] z dnia [data umowy], co potwierdza załączony list mazalny z dnia [data wystawienia zaświadczenia]”
6. W rubryce 5 „ZAŁĄCZNIKI”:
– Wymień wszystkie załączane dokumenty, szczególnie oryginał zaświadczenia o spłacie kredytu
– Zaznacz dokładną liczbę załączników
7. Na końcu podpisz wniosek, wpisz miejscowość i datę.
Najczęstsze błędy przy wypełnianiu wniosku
- Nieprawidłowy lub niekompletny numer księgi wieczystej
- Brak wskazania dokładnego numeru hipoteki do wykreślenia
- Nieprecyzyjne określenie żądania (bez kwoty hipoteki lub pełnej nazwy banku)
- Dołączenie kopii zamiast oryginału zaświadczenia o spłacie kredytu
- Niedołączenie dowodu opłaty sądowej
- Brak podpisu lub daty na wniosku
Gdzie i jak złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki?
Wniosek o wykreślenie hipoteki możesz złożyć na trzy sposoby:
1. Osobiście w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla położenia nieruchomości – najszybsza i najpewniejsza metoda
2. Pocztą tradycyjną (listem poleconym za potwierdzeniem odbioru) na adres właściwego sądu rejonowego
3. Elektronicznie przez system teleinformatyczny (portal ekw.ms.gov.pl) – wymaga posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego
Wskazówka: Składając wniosek osobiście, możesz od razu uzyskać potwierdzenie złożenia oraz numer sprawy, co ułatwi późniejsze śledzenie jej statusu. Pracownik sądu może również wstępnie zweryfikować kompletność dokumentów.
Opłaty za wykreślenie hipoteki
Aktualnie opłata sądowa za wykreślenie hipoteki wynosi 100 zł za jeden wpis hipoteczny. Jeśli chcesz wykreślić kilka hipotek (np. hipotekę główną i hipotekę kaucyjną), za każdą z nich trzeba uiścić osobną opłatę.
Opłatę możesz wnieść:
- Gotówką w kasie sądu
- Przelewem na konto bankowe właściwego sądu (numer konta sprawdź na stronie internetowej sądu)
- Za pomocą znaczków opłaty sądowej (dostępne w kasach sądów)
- Online (przy składaniu wniosku elektronicznego)
Ile trwa procedura wykreślenia hipoteki?
Czas trwania procedury wykreślenia hipoteki zależy od kilku czynników:
- Obciążenia sądu – w dużych miastach procedura często trwa dłużej
- Kompletności i poprawności złożonej dokumentacji
- Sposobu złożenia wniosku (elektronicznie czy tradycyjnie)
Średni czas oczekiwania to:
- 2-4 tygodnie w mniejszych miejscowościach
- 1-3 miesiące w większych miastach
Ważne: Wykreślenie hipoteki następuje z chwilą uprawomocnienia się postanowienia sądu, co następuje po 7 dniach od doręczenia postanowienia, jeśli żadna ze stron nie wniesie skargi. Dopiero po uprawomocnieniu wpis o hipotece zostanie faktycznie usunięty z księgi wieczystej.
Co zrobić, gdy bank nie wydaje zaświadczenia o spłacie kredytu?
Jeśli bank zwleka z wydaniem zaświadczenia o spłacie kredytu (listu mazalnego), podejmij następujące kroki:
1. Złóż pisemny wniosek o wydanie zaświadczenia, powołując się na art. 95 ustawy Prawo bankowe, który zobowiązuje bank do wydania takiego dokumentu
2. Wyślij wniosek listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, zachowując kopię pisma
3. Wyznacz bankowi konkretny termin na odpowiedź (np. 14 dni od otrzymania pisma)
4. Jeśli bank nadal nie reaguje, złóż skargę do:
– Rzecznika Finansowego (rf.gov.pl)
– Komisji Nadzoru Finansowego (knf.gov.pl)
– Miejskiego lub Powiatowego Rzecznika Konsumentów
Wskazówka: Przed złożeniem wniosku o wydanie zaświadczenia, sprawdź tabelę opłat i prowizji swojego banku. Niektóre banki pobierają opłatę za wydanie listu mazalnego, która może wynosić od 50 do nawet 200 zł.
Podsumowanie – najważniejsze kroki przy wykreślaniu hipoteki
1. Uzyskaj z banku oryginał zaświadczenia o całkowitej spłacie kredytu (list mazalny)
2. Przygotuj pozostałe dokumenty (odpis z KW, dowód osobisty)
3. Wypełnij formularz KW-WPIS, szczególnie starannie uzupełniając rubryki dotyczące numeru hipoteki i dokładnego żądania
4. Uiść opłatę sądową w wysokości 100 zł za każdą hipotekę do wykreślenia
5. Złóż komplet dokumentów w sądzie rejonowym właściwym dla położenia nieruchomości
6. Poczekaj na rozpatrzenie wniosku i wydanie postanowienia przez sąd
7. Po uprawomocnieniu się postanowienia (7 dni od doręczenia) hipoteka zostanie wykreślona z księgi wieczystej
Wykreślenie hipoteki to ostatni, ale niezwykle ważny krok w procesie spłaty kredytu hipotecznego. Dzięki temu Twoja nieruchomość będzie wolna od obciążeń, co jest kluczowe przy planowanej sprzedaży, zaciąganiu nowego kredytu lub po prostu dla Twojego spokoju i pełnego poczucia własności. Nie odkładaj tej formalności na później – zajmie Ci to niewiele czasu, a korzyści są nieocenione.